Direction générale
Préparer les décisions du conseil avec des précédents comparables
Dans une petite municipalité, la direction générale cumule souvent le greffe, la trésorerie et les ressources humaines. Dans une ville plus grande, elle coordonne les services et prépare les séances du conseil. Les sommaires décisionnels et les notes aux élus s'écrivent alors à partir de documents dispersés, parfois à la dernière minute.
Le moteur de recherche retrouve ce que d'autres conseils ont décidé sur un dossier semblable au vôtre. Le chatbot en tire une note sourcée ou répond à une question précise avant un arbitrage, et un assistant prépare le premier jet du sommaire décisionnel dans votre gabarit.
Un espace documentaire réservé à la direction peut rassembler vos plans d'action et les comptes rendus du comité de direction. Le chatbot qui lui est relié répond seulement à partir de ces documents, et vous choisissez qui y a accès.
À demander à Delibia
« Comment d'autres conseils ont-ils encadré la tarification des activités de loisirs pour les non-résidents? »
S'appuie sur les sources publiques
« Prépare le sommaire décisionnel sur l'achat d'une niveleuse à partir des soumissions et des notes du service des travaux publics. »
« Résume ce rapport en cinq points à présenter au conseil. »
Vos exigences, nos garanties
L'outil s'intègre au travail d'une équipe déjà très sollicitée. Une équipe Delibia suit le déploiement et forme vos employés. La recherche dans les décisions d'autres municipalités et les assistants prêts à l'emploi fonctionnent sans configuration de votre part.
Une IA utile au conseil connaît les décisions des municipalités du Québec. Delibia s'appuie sur ces documents publics et renvoie à chacun d'eux. Une IA généraliste ne les connaît pas en détail et ne dit pas toujours d'où viennent ses réponses.
Greffe
Rédiger les actes du conseil en s'inspirant des précédents
Avant de rédiger une résolution, le greffe peut voir comment d'autres conseils ont traité le même objet, dans des dizaines de milliers de procès-verbaux publiés par plus de 800 municipalités et organismes.
Le chatbot répond aux questions de procédure en citant l'article de loi en cause, et un assistant rédige un premier jet de résolution ou d'avis public dans votre gabarit.
La transcription audio met par écrit l'enregistrement d'une séance. Un assistant prépare ensuite le projet de procès-verbal, et le greffier le relit et le corrige avant de le déposer au conseil.
À demander à Delibia
« Comment d'autres municipalités ont-elles rédigé la résolution d'appui au programme d'aide à la voirie locale? »
S'appuie sur les sources publiques
« Quelles mentions doit contenir l'avis public qui annonce une demande de dérogation mineure? »
S'appuie sur les sources publiques
« Rédige un projet de résolution qui octroie le contrat de collecte des matières résiduelles au plus bas soumissionnaire conforme. »
Vos exigences, nos garanties
Le conseil reste maître du texte qu'il adopte. Delibia propose un premier jet et cite les résolutions d'autres conseils dont elle s'inspire. Le greffier relit et corrige le texte, et c'est le conseil qui l'adopte.
Les résolutions gardent la forme propre à votre greffe. Les premiers jets reprennent votre mise en forme et vos formules d'usage, des ATTENDU QUE à la mention du proposeur et de l'appuyeur, une fois votre gabarit versé dans l'espace du greffe.
Urbanisme
Trouver la norme applicable et voir ce que font les autres municipalités
Delibia donne accès à plus de 25 000 règlements municipaux, dont une large part en urbanisme. Avant de modifier votre règlement de zonage ou votre PIIA, vous voyez comment d'autres municipalités encadrent un usage ou une marge de recul.
Pour une demande de permis ou une question de citoyen, le chatbot retrouve la norme dans vos propres règlements et cite l'article. La Loi sur l'aménagement et l'urbanisme fait partie de la même recherche.
À demander à Delibia
« Quelles municipalités de ma MRC encadrent les résidences de tourisme dans leur règlement de zonage? »
S'appuie sur les sources publiques
« Quelle marge latérale s'applique à un garage détaché dans la zone R-3 de notre règlement de zonage? »
« Comment d'autres conseils ont-ils motivé leur décision sur une dérogation mineure pour un empiètement en marge avant? »
S'appuie sur les sources publiques
Vos exigences, nos garanties
Une réponse sur le zonage doit pouvoir se vérifier. Delibia cite, pour chaque réponse, l'article et le règlement d'où il vient. Vous ouvrez la source en un clic.
La recherche dans vos propres règlements doit aller plus vite. Le chatbot retrouve l'article qui répond à votre question dans les règlements versés à l'espace du service.
Approvisionnement
Préparer l'appel d'offres à partir des contrats déjà octroyés
Avant un appel d'offres, il faut estimer le contrat, choisir les critères et respecter le règlement de gestion contractuelle.
Delibia réunit des dizaines de milliers d'avis de marchés publics depuis 2004. Le chatbot retrouve les contrats semblables au vôtre et dresse un tableau des montants octroyés, avec un renvoi à chaque avis.
À demander à Delibia
« À quels prix des municipalités de 20 000 à 40 000 habitants ont-elles octroyé leurs contrats de déneigement depuis 2023? »
S'appuie sur les sources publiques
« Quelles municipalités ont lancé un appel d'offres pour l'entretien de leurs parcs depuis deux ans, et à qui les contrats ont-ils été octroyés? »
S'appuie sur les sources publiques
« Vérifie la conformité administrative de ces soumissions aux exigences du devis et dresse la liste des documents manquants. »
Vos exigences, nos garanties
L'estimation du contrat relève de votre service. Delibia montre les montants octroyés pour des contrats semblables, avec le lien vers chaque avis. Vous fixez vous-même votre estimation.
Votre règlement de gestion contractuelle demeure la règle. Une fois celui-ci versé dans votre espace, le chatbot en cite l'article quand il répond aux questions sur vos seuils et vos modes d'attribution.
Communications
Faire connaître les décisions du conseil
Delibia part de la résolution ou du procès-verbal, cité en référence, et vous montre ce que d'autres municipalités ont décidé sur le même sujet.
Les assistants de rédaction proposent un communiqué, une publication ou une infolettre. Votre guide de style et vos anciens communiqués se rangent dans un espace partagé du service.
À demander à Delibia
« Résume en langage clair les décisions de la dernière séance du conseil pour le bulletin municipal. »
« Quelles municipalités ont adopté un règlement sur l'arrosage depuis deux ans, et quelles périodes d'interdiction prévoient-elles? »
S'appuie sur les sources publiques
« Rédige une version en langage clair de cet avis public pour notre site, sans changer les dates. »
Vos exigences, nos garanties
Chaque texte publié garde la voix de la municipalité. L'assistant prend comme modèles le guide de style et les anciens communiqués que vous versez, et vous retouchez le texte avant de le publier.
Les dates et les montants publiés doivent être exacts. Delibia part de la résolution ou du procès-verbal, que vous gardez sous les yeux. Rien n'est publié sans votre accord.
Finances
Expliquer les chiffres et comparer les façons de financer
Le service des finances prépare le budget et le PTI, suit les règlements d'emprunt et doit ensuite expliquer ces choix aux élus et aux citoyens.
Les procès-verbaux d'autres municipalités montrent comment elles ont financé des projets semblables. Des assistants extraient les données de factures dans un tableau et résument le budget adopté en langage clair.
À demander à Delibia
« Quelles municipalités de taille comparable ont adopté un règlement d'emprunt pour la réfection d'un aréna depuis 2022, et pour quels montants? »
S'appuie sur les sources publiques
« Explique en langage clair aux citoyens les principales hausses de notre budget adopté. »
« Extrais de ces factures le fournisseur, la date et le montant avant taxes, dans un tableau. »
Vos exigences, nos garanties
Les données budgétaires restent confidentielles. Vos documents sont hébergés au Québec, dans des espaces privés dont vos administrateurs gèrent l'accès. Ils ne servent pas à entraîner l'IA.
Chaque chiffre repris dans vos états financiers doit être contrôlé. Delibia prépare le tableau, et vous le contrôlez avant tout usage.
Service juridique
Lois, jurisprudence et décisions municipales au même endroit
Les juristes du contentieux municipal, ou le greffier dans les municipalités qui n'en ont pas, doivent répondre vite à des questions qui touchent la Loi sur les cités et villes, le Code municipal, la Loi sur les contrats des organismes municipaux, la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme ou la Loi sur l'accès aux documents.
Delibia réunit les lois et règlements du Québec et du Canada et des dizaines de milliers de décisions des tribunaux. Le chatbot répond en citant les articles et les décisions.
À demander à Delibia
« Que dit la jurisprudence sur la responsabilité d'une municipalité pour un nid-de-poule signalé mais non réparé? »
S'appuie sur les sources publiques
« Quel article de la Loi sur les contrats des organismes municipaux encadre l'octroi d'un contrat de gré à gré sous le seuil d'appel d'offres? »
S'appuie sur les sources publiques
« Analyse ce projet d'entente intermunicipale et relève les clauses à revoir. »
Vos exigences, nos garanties
Toute réponse juridique doit renvoyer à sa source. Delibia cite dans chaque réponse l'article ou la décision, avec le lien vers le texte intégral.
Les avis juridiques internes sont confidentiels. Ils restent dans un espace privé et chiffré, hébergé au Québec. Ils ne servent pas à entraîner l'IA.
TI
Un outil que le service des TI garde en main
Le service des TI cherche des outils que les employés adoptent sans multiplier les demandes de soutien et qui respectent les exigences de sécurité de la municipalité.
La console d'administration règle les rôles, les équipes et les partages. L'authentification unique (SSO) est offerte selon le forfait. Vous pouvez aussi créer un chatbot de soutien branché sur vos procédures internes.
À demander à Delibia
« Crée un chatbot de soutien de premier niveau à partir de nos procédures et de notre foire aux questions informatique. »
« Rédige les consignes d'un assistant qui répond aux employés à partir de notre politique de télétravail. »
« Quelles municipalités ont adopté une politique sur l'usage de l'IA par leurs employés, et que prévoient ces politiques? »
S'appuie sur les sources publiques
Vos exigences, nos garanties
Un nouvel outil ne doit pas multiplier les demandes de soutien. Vos utilisateurs joignent directement l'équipe Delibia, et la plateforme s'utilise dans un navigateur.
Le service des TI doit savoir où sont hébergées les données. Elles sont hébergées au Québec, chez OVHcloud à Beauharnois. Delibia utilise par défaut les modèles de Mistral AI, qui ne conserve pas vos requêtes.
MRC
Une vue d'ensemble sur les municipalités du territoire
Une MRC écrit pour le conseil des maires, pour les municipalités locales et pour le ministère : schéma d'aménagement, résolutions, sommaires, appels d'offres régionaux.
Delibia rassemble les décisions et les règlements de plus de 800 municipalités et organismes. Vous retrouvez ce que les municipalités de votre territoire ont adopté et comparez les pratiques d'un bout à l'autre du territoire.
À demander à Delibia
« Quelles municipalités de la MRC ont modifié leur règlement de zonage depuis l'entrée en vigueur du schéma d'aménagement révisé? »
S'appuie sur les sources publiques
« Comment d'autres MRC ont-elles organisé la collecte régionale des matières résiduelles, et à quel coût? »
S'appuie sur les sources publiques
« Prépare le sommaire décisionnel du conseil des maires sur le renouvellement de l'entente en sécurité incendie. »
Vos exigences, nos garanties
La MRC doit voir en quoi les pratiques de ses municipalités locales diffèrent. Delibia affiche côte à côte les décisions et les règlements des municipalités couvertes, avec le lien vers chaque document.
Les documents destinés au ministère suivent ses formats. Les assistants rédigent le premier jet dans la forme du ministère, à partir des gabarits que vous versez.
